Как написать мотивационное письмо

Как написать мотивационное письмо: общие правила

Написание мотивационных писем при трудоустройстве или перед обучающими курсами — задача, знакомая многим. В то же время, эта разновидность писем имеет определенные особенности. Ведь этот документ говорит о том, почему именно вы являетесь самой достойной кандидатурой на ту или иную должность. В то же время, он должен отличаться от предельно лаконичного и информативного резюме.

Одна из причин, почему люди изучают английский язык, — трудоустройство за рубежом. Поэтому на курсах английского при отработке навыков письма уделяют внимание структуре и правилам составления этого и подобных документов, рассматривают примеры мотивационных писем. Самый распространенный вопрос учащихся: ставить ли знак равенства между мотивационным и сопроводительным письмами? На самом деле, это два различных документа, хотя у них есть и немало общего. Мотивационное письмо не такое официальное, в нем нет сухих фактов. Оно отражает эмоции автора, его заинтересованность в выполнении проекта или получении должности.

Структура мотивационных писем

При всей индивидуальности, документ должен содержать такие пункты:

• личные данные;
• введение;
• основная часть (собственно — тело письма);
• заключение.

Начать написание мотивационного письма следует с указания адреса проживания, e-mail, контактных телефонов и т.д.

Во введении следует представиться и указать, почему вы решили написать это письмо. Важно понимать, что письмо должно привлечь внимание того, кто будет его читать. Поэтому нужно показать вашу заинтересованность в предложении, будь то курсы мом рабочая вакансия.

В основной части имеется 2 раздела. Первый можно посвятить достижениям (образование, средний балл, полученные сертификаты, публикации (если имеются)). Одним словом, все, чего вы успели добиться.

Вторая часть — это личностные качества, а также описание причин, почему данная компания так привлекательна для вас. Чтобы быть максимально убедительным, желательно предварительно ознакомиться с требованиями, которые организация предъявляет к соискателям, с условиями сотрудничества.

В заключение следует рассказать, чего вы ожидаете для себя от сотрудничества. Нельзя забывать и о том, что выбран будет тот человек, который способен принести реальную пользу для организации, а не стремится исключительно к личной выгоде. Учебное заведение или компания должны выиграть от сотрудничества с вами.

Принципы написания мотивационного письма на английском языке

Можно сказать, что документ составлен хорошо, если он:

• отличается от большинства. Если оно — стандартное, то велика вероятность, что оно попросту не будет замечено. Поэтому скопировать пример из сети, подставив в него свои данные, — не лучшее решение;
• содержит информацию о цели получения рабочего места или обучения;
• написано профессиональным грамотным языком, без использования жаргонизмов и просторечных выражений.

Обращение должно быть к тому, кто читает документ (желательно узнать имя этого человека). Безличный документ автоматически становится официальным. Не следует дублировать информацию из резюме. Письмо должно быть ярким, в меру эмоциональным, но не слишком длинным, без предложений, не несущих смысловой нагрузки. Не следует затягивать с написанием его до крайнего срока. Если количество сообщений велико, то система может работать некорректно из-за чрезмерной загруженности. Не нужно ставить собственное будущее от технических случайностей. И, наконец, информация обязательно должна быть правдивой. Если вы получите желаемую должность или место в учебном заведении, но не оправдаете доверия, — это риск показать себя отнюдь не с лучшей стороны.